Особенности идеологии

Организация хранения информации и работа системы максимально приближена к реальному документообороту расчетного отдела. Главной единицей в программе является работник.

Информация, относящаяся к работнику и влияющая на расчет заработной платы, хранится в виде картотеки документов работника. Каждый документ имеет свой период действия. Количество документов и срок их хранения не ограничены.

Всего программа обрабатывает более 80 типов документов.

Кадровый модуль программы позволяет создавать и обрабатывать более 20-ти различных типов приказов, которые могут иметь как индивидуальный характер, так и массовый. Приказы заносятся в кадровый модуль работниками кадровой службы и до обработки приказа работником расчетного отдела не влияют на расчет заработной платы.

Обработка приказов может выполняться программой автоматически, при этом учитывается текущее состояние документов работника и в необходимых случаях выполняется не только расчет по поступившим приказам, но и перерасчет заработной платы, если поступившие приказы оказывают влияние на зарплату, рассчитанную в прошлых расчетных периодах.

Работа бухгалтера состоит в ведении картотеки документов работника, контроле за алгоритмами обработки поступающих приказов.

Если кадровая служба использует для работы другое программное обеспечение (ПО), то программа Финкомплекс может быть интегрирована с этим ПО. В этом случае при вводе и изменении анкет работников и приказов в кадровый модуль, информация автоматически поступает в программу Финкомплекс. В настоящее время взаимодействие программы Финкомплекс с кадровым модулем других ПО реализовано для Microsoft Dynamics (Axapta) и Microsoft Dynamics (Navision).

Комплект документов работника и настройка способов расчетов определяют собой правила расчета в организации. Если правила меняются, программа автоматически выполнит все необходимые перерасчеты, касается ли это изменения налоговых таблиц, МРОТ, разрядной сетки и т.д. При этом автоматически будут перерасчитаны все необходимые суммы (оклад, налоги, больничные, отпуска, предоставленные льготы и т.д.).