Аутсорсинг
Как это работает?
Аутсорсинг - (англ. outsourcing) - передача определённых бизнес-процессов, непрофильных функций предприятия на выполнение внешнему исполнителю, специализирующемуся в данной области.
Вы рассматриваете возможность передачи расчета заработной платы и кадрового учета (либо только кадрового учета или только расчета зарплаты) на аутсорсинг, но возникают вопросы: как будет организован этот процесс, как будет происходить передача вашей информации и получение вами результатов? Насколько передача расчета зарплаты и кадрового учета на аутсорсинг удобнее и выгоднее, чем иметь в штате расчетчика и специалиста кадровой службы, а возможно и не одного?
Мы предлагаем два варианта аутсорсинга - по стандартной схеме и в режиме удаленного доступа:
Вы подготавливаете все необходимые документы для выполнения расчетов, передаете их нам в любой удобной для вас форме, мы выполняем расчеты, готовим отчеты и все необходимые документы и передаем их вам. При этом обмен документами происходит посредством факса, электронной почты либо курьером.
В этом варианте процесс обмена документами максимально упрощается - ваш сотрудник заводит в клиентскую часть программы Финкомплекс, установленной у вас, первичные документы (персональные данные сотрудников, приказы, больничные, пр.).
На основании введенных данных мы выполняем расчет заработной платы и подготовку всех необходимых отчетов, сводов, справок для сотрудников, пр. Подготовленная информация распечатывается вами из программы в любое время самостоятельно.
Преимущества этого варианта в следующем:
- Самостоятельный ввод первичных и исходных данных для расчета заработной платы и кадрового учета экономит время и средства на пересылку или изменение исходных и получение расчетных и отчетных данных, приказов, ведомостей, подготовку справок установленных форм для сотрудников, а также позволяет не зависеть от работы электронной почты, факса, почты или курьерской службы. Необходимое условие – наличие Интернета.
- Стоимость услуг Аутсорсинга в режиме удаленного доступа дешевле на 40% стоимости работ по стандартной схеме.
Аутсорсинг удобнее и выгоднее, почему?
- Мы не болеем, не ходим в отпуск, не берем отгулы и не увольняемся.
- Размер ежемесячных платежей за услуги аутсорсинга сопоставим с заработной платой расчетчика, однако вы экономите на отчислениях в социальные фонды (34% от размера заработной платы зарплаты расчетчика); вы не тратите средства на покупку и поддержку программного обеспечения, оборудование рабочего места сотрудника, на повышение квалификации вашего работника в связи с часто меняющимся законодательством и с постоянными изменениями в правилах расчетов, без знаний которых не обойтись. При постоянном изменении российского законодательства насущной необходимостью расчетчика становится регулярное отслеживание таких изменений и оперативная реакция на них.
- Мы отслеживаем все изменения законодательства и реагируем на них в минимальные сроки.
- При передаче расчета на аутсорсинг ваши затраты легко масштабируются - вы платите только за тот объем работы, который был выполнен.
- Мы несем финансовую ответственность за результаты нашей работы.
Подробнее о преимуществах аутсорсинга читайте здесь.
И самое главное. Какой бы вариант работы с нами вы не выбрали, вы в любой момент сможете перейти на любой иной вариант, который станет для вас более удобным в новой ситуации.
Мы всегда идем навстречу пожеланиям наших клиентов и готовы настроить свой бизнес-процесс так, чтобы вам всегда было легко и удобно с нами работать!